БД Access 2007 для торгового предприятия (аптеки)

Содержание

Введение 4

1 Проектирование базы данных 6

1.1 Анализ информационных задач и круга пользователей БД 6

1.2 Построение инфологической модели предметной области 9

1.3 Обзор системы управления базой данных 13

1.4 Структура реляционной базы данных 15

1.5 Подготовка данных для тестирования БД 19

2 Разработка запросов, форм и отчетов 23

2.1 Описание разработанных запросов 23

2.2 Описание разработанных форм 25

2.3 Описание разработанных отчетов 30

3 Руководство пользователя 34

3.1 Подготовка к работе 34

3.2 Операции с базой данных 34

3.3 Резервное копирование и восстановление базы данных 41

Заключение 43

Приложение А 44

Приложение Б 45

Приложение В 46

Приложение Г 47

Приложение Д 52

Введение

В современном мире практически невозможно представить фирму или организацию, в которой не требуется обработка информации. Информацию требуется где-то хранить, она может динамически изменяться, регулярно требуется искать нужные данные и составлять различные отчеты по данным из всего массива. Когда большое количество данных, когда их файлы логически связаны между собой, когда одними и теми же данными пользуются одновременно десятки и сотни людей, тогда представление информации в виде текстовых файлов и электронных таблиц становится не удобным, так как слишком велика вероятность ошибок и того, что пользователи будут мешать друг другу.

Появление технологии баз данных явилось едва ли не важнейшим событием для людей, которые каждый день имеют дело с огромным количеством информации. Базы данных создаются специально для хранения, обработки, проведения расчётов, сортировки, выборки и представления любых массивов данных по любым критериям и способны обслуживать одновременно тысячи пользователей. Использование базы данных значительно повышает производительность труда пользователя и упрощает использование различных средств по преобразованию данных. Базы данных способны хранить самую различную информацию: прайс-листы; информация о клиентах/заказчиках; каталог товаров/услуг; отчеты персонала; движение товаров и др.

В наш век на рынке ПО имеется огромный выбор программ и баз данных самого разного назначения, однако при автоматизации бизнес-процессов очень часто возникают задачи, которые не решаются готовыми программами. Поэтому современному специалисту в области информатики необходимы не только навыки использования существующего программного обеспечения, но и умение создать свою собственную, новую базу данных и удобный пользовательский интерфейс к ней.

Данный курсовой проект посвящен разработке базы данных для учета обслуживания клиентов в салоне красоты. Целями создания базы данных являлись сокращение трудоемкости обработки данных, уменьшение количества ошибок в расчетах, перевод документооборота с бумажных на электронные носители. Поскольку во многих парикмахерских и салонах красоты обработка данных не автоматизирована, то тему проекта можно считать актуальной.

В соответствии с техническим заданием, для разработки базы данных выбрана система управления базой данных Microsoft Access 2007, которая располагает широкими возможностями по созданию баз данных, удобными и развитыми средствами для доступа к информации, расположенной как на локальном диске, так и на удаленном сервере, а также удобным русифицированным интерфейсом для работы.

В курсовом проекте были решены следующие задачи:

– проведен анализ прикладной области, выявлен состав пользователей и задачи по обработке информации, которые нужно автоматизировать;

– проведено проектирование структуры базы данных;

– разработан пользовательский интерфейс, включающий запросы, формы для ввода и редактирования данных, отчеты для вывода статистической информации;

– подготовлена проектная и эксплуатационная документация;

– проведено тестирование приложения на локальном компьютере в однопользовательском режиме.

В результате проектирования разработано приложение MS Access 2007, включающее 7 таблиц, 14 запросов, 9 форм и 5 отчетов. Программа может использоваться на любом офисном компьютере с ОС Windows XP/ 7/ 8 с установленной средой исполнения MS Access 2007 Runtime.