Особенности обработки и хранения конфиденциальных документов.

Введение…………………………………………………………………………..3

Глава 1. Теоретические аспекты организации конфиденциального делопроизводства………………………………………………………………...5

1.1. Сущность и структура организации конфиденциального делопроизводства………………………………………………………………....5

1.2. Документирование конфиденциальных сведений и составление конфиденциального документа…………………………………………………..7

1.3 Санкционирование составление текста, право доступа и угрозы конфиденциального документа…………………………………………………14

Глава 2. Исследование особенностей обработки и хранения конфиденциальных документов……………………………………………...20

2.1 Исполнение и обработка конфиденциальной информации……………….20

2.2 Условия хранения конфиденциальных документов……………………….23

Заключение……………………………………………………………………...27

Список литературы…………………………………………………………….28

Конфиденциальный документ - доверительный, секретный. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» определяет конфиденциальную информацию как документированную информацию, т.е. зафиксированную на материальном носителе и с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством РФ (3).

Однако бумажные носители не имеют особой степени безопасности, как электронные, так и другие виды носителей, поэтому вся ответственность за безопасность бумажных документов ложится на надлежащую организацию конфиденциального документооборота. Проблема в этом вопросе в том, что часто сотрудники небрежно относятся к документам, которые несут важную информацию.

Основой информационной среды любой компании, организации или учреждения являются документы, созданные для записи фактов, событий, заказов. Документы о степени доступности делятся на открытые и конфиденциальные.

Самое главное, что отличает технологию обработки и хранения конфиденциальных документов от открытых документов, и это является основой процесса защиты этих документов от всякого рода угроз организационными и техническими каналами, это многоуровневый учет всех процедур и операций, выполняемых с документом.

Проводя исследования по данной теме необходимо выяснить предмет и объект исследования.

Объект исследования - документы, называемыми документами ограниченного доступа.

Предмет исследования - непосредственно специфика работы с конфиденциальными документами.

Цель исследования: выявить особенности конфиденциального делопроизводства.

Задачи:

1. Рассмотреть теоретические аспекты организации конфиденциального делопроизводства

2. Провести анализ организации конфиденциального делопроизводства.

3. Провести исследование особенностей обработки и хранения конфиденциальных документов

Практическая значимость применительно к документированию означает, что конфиденциальная деятельность должна обеспечиваться минимальным количеством документов при сохранении полноты и достоверности информации, применительно к организации документооборота - предоставление пользователям всех необходимых документов, но только тех, которые действительно требуются для выполнения должностных обязанностей. В работе использовались нормативные акты и литература по конфиденциальному делопроизводству.