Рерайт заказа 105425

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 3

1. Организация документооборота на предприятии

1.1. Доставка, прием, обработка и распределение поступающих документов

1.2. Организация обработки и передачи отправляемых документов 5

5

7

2. Методы и способы регистрации документов в Администрации г.Пенза

2.1. Места регистрации документов

2.2. Формы регистрации документов

2.3. Компьютерные технологии регистрации документов 11

11

19

21

Заключение 27

Список источников и литературы 29

Приложение 31

ВВЕДЕНИЕ

Управленческая деятельность в любой организации основана на обработке поступающих официальных документов независимо от способов их пересылки (получения) и видов носи¬телей, а также на производстве документной информации и официальных документов, пред-назначенных как для внутреннего использования в самой организации, так и для внешнего.

Это предполагает наличие технологии обработки. Для преобразования информации по¬ступающих документов в информацию, направленную на достижение результата, служат специальные технологии.

Актуальность рассматриваемой темы заключается и в том, что документационное обеспечение управления организации важно для деятельности предприятия, так как во многом от этого зависит эффективность управления.

Объем документации, создаваемой в учреждениях и организациях имеет тенденцию к постоянному и все более ускоряющемуся росту. В делопроизводстве документооборот рассматривается как функция коммуникации, реализация которой должна соотноситься, субординироваться с общими целями делопроизводства информационным обеспечением деятельности аппарата управления, его документирования, хранения и использования ранее созданной информации.

В этих условиях проблема регистрации и сохранения оригиналов и подлинников документов и устранения возможностей их фальсификации особо актуальна, так как документы как удостоверения различных юридичес¬ких фактов, правоотношений, деловых и личных отно¬шений и иных фактов широко используются в много¬численных видах человеческой деятельности, в том числе и преступной.

Целью данной работы является Анализ организации документооборота в администрации г. Пенза.

Исходя из цели, определены следующие задачи:

-дать характеристику доставки, приема, обработки и распределения поступающих документов;

-рассмотреть организацию обработки и передачи отправляемых документов

-изучить организацию регистрации документов на предприятии;

-рассмотреть формы регистрации документов;

-изучить компьютерные технологии регистрации документов.

Предмет исследования - регистрация документов в организации.

Теоретическую и методологическую основу исследования составили работы отечественных и зарубежных специалистов в области изучения и документооборота и внедрения новых информационных технологий. Были использованы основные положения учебных изданий по организации работы с документами и делопроизводству: Кудряев В.А., Степанов Е.А.); особенности разработки и реализации современных информационно-компьютерных технологий (Гейман Л.М., Данилевский И.А., Назаров С.В.); по вопросам системы автоматизации документооборота (Монастырский И., Сэлтон Г., Михайлов А. и др..

В состав источников входят: законодательные акты РФ в сфере информации и документации, указы и распоряжения Президента РФ, постановления и распоряжения Правительства РФ, правовые акты федеральных органов исполнительной власти, органов представительной и исполнительной власти субъектов РФ, нормативные, инструктивные и методические документы по делопроизводству организации.

Источниковой базой исследования являются законодательные акты:

Конституция Российской Федерации от 12 декабря 1993 г. – обладающая высшей юридической силой .

При написании данной работы были использованы работы Н.И.Большакова, А.В. Верховцева, С.Л. Кузнецова.

В работе Н.И.Большакова раскрываются вопросы развития делопроизводства и внедрения новых программных продуктов по учету и регистрации документов .

В работе А.В. Верховцева приводится организация хранения документов на бумажных и электронных носителях .

С.Л. Кузнецов в своей работе дает основные характеристики организации регистрации и хранения информации с применением компьютерных технологий .

Проблемы организации ДОУ на предприятии достаточно хорошо освещены в литературе. В работе И.П. Гречихина и И. К. Корнеева освещено значение делопроизводственного обслуживания, которое определяется рядом факторов и, прежде всего, его универсальностью . Т.В. Кузнецовой, рассмотрена организация и технология документационного обеспечения опредприятия. Кроме того, использована ещё одна работа данного автора посвященная автоматизации документооборота на предприятии .

Процесс регистрации документов. подготовки к уничтожению или архивному хранению документов рассмотрен в работе А.В. Федотова Особенно важна для данной темы работа П.И. Гречихина «Документооборот коммерческой организации».

Основными методами при написании данной работы послужили анализ литературных источников, метод наблюдений за практическим применением ЭВМ и компьютера при функционировании системы документооборота на предприятии.